尊敬的客户：

　　现在将我们双方合作配合的事宜进行如下规定，以咨双方共同遵守。

　　1、双方合作以双方确认的合同及合同附件作为根本，所有沟通及动作以合同为准绳。

　　2、我方至贵司所有订单、价格单、业务联系函等请在24小时内确认盖章回传，（否则视同认可）。

　　3、贵公司按照我方订单要求生产、包装，包装必须是我公司确认的统一包装（编织袋或瓦楞纸箱），每袋/箱产品名称、数量、规格统一。

　　4、贵公司每次发货时必须有随货同行的送货单（包装好），内置产品包装箱/袋（外箱/袋上必须标明清晰、显眼）或提前传真至采购部相应对接的文员，方便后期双方对帐确认。

　　5、贵公司货物到达我方仓库，我方的品管人员进行品质验收，仓库人员进行数字验收，此质量与数量的确认会在48H内有相应结果（个别验证化学指标的按我方验收周期来执行），贵公司可以在相应的时间电话咨询。合格后正常办理入库，不合格会进入不合格品的处理流程，此不合格会有相应的《不合格品处置单》传真至贵公司进行双方确认后，进行相应的处理接受或退货。

　　6、根据业务流程，每月1日到5日为对账日，贵公司传真或发电子档将上月送货列出对账明细清单及单项汇总数量、金额至相应采购文员，双方确定的对账单需签字盖章。5-10日为各公司票到我方财务时间（如：2月份的账在3月核对完毕后，3月10日之前必须收到发票，否则直接影响到1月账期安排）（新客户合作请及时对接我方开票信息，对方的付款信息）。

　　7、帐务明确，税票规范到达我方，采购文员根据贵公司的合同帐期进行货款申请，争取货款的及时支付。

　　此处6、7两条是适用有帐期的客户，如若其他非帐期客户，严格按合同要求来操作！

　　8、双方合作以双方确认的合同及合同附件作为根本，所有沟通及动作以合同为准绳。

　　请贵公司针对以上流程严格执行，同时希望我们的双赢合作能够走得更长久！

此致！

安徽天美食品有限公司